Senden von Dateien für den Behörden-Review

Wenn Sie in einem stark regulierten Sektor arbeiten und eine Lizenz für diese Funktion erworben haben, können Sie ein Dokumentenpaket zur Überprüfung an eine externe Behörde senden. Ein Paket ist eine gezippte Datei, die eine bestimmte Zusammenstellung von Dokumenten enthält, die von der Behörde benötigt werden. Die Dokumente können dann außerhalb von Studio in Microsoft Word überprüft werden.

Bevor Sie beginnen:

Sie benötigen Folgendes:

• Eine Lizenz, die diese Funktion für stark regulierte Sektoren unterstützt.
• Ein Projekt, das mindestens eine .docx-Datei enthält. Von anderen Dateitypen können in Studio keine Pakete erstellt werden.

Paket erstellen:

1. Wählen Sie in der Ansicht Projekte das Projekt aus, und klicken Sie dann in der Symbolleiste Paket erstellen auf Behörden-Review-Paket erzeugen.

2. Klicken Sie auf der Seite Batch-Tasks des Assistenten Batch-Verarbeitung auf Weiter.
3. Wählen Sie auf der Seite Dateien die Dateien aus, die Sie zum Review senden möchten, und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen in der Navigationsstruktur Sprachpaare > Alle Sprachpaare > Batch-Verarbeitung > Behörden-Review-Paket erzeugen aus.
5. Ändern Sie ggf. den Speicherort, an dem das Paket erstellt werden soll.  
6. Klicken Sie auf Beenden.

7. Wenn der Assistent mit der Erstellung des Pakets fertig ist, klicken Sie auf Schließen.

8. Eine Eingabeaufforderung mit der Frage, ob Sie den Ordnet mit den gezippten Paketen öffnen möchten, wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja. Der Ordner Behörden-Paket wird geöffnet.  Für jede Zielsprache wird ein Paket erstellt.  

9. Senden Sie das gezippte Paket gemäß der vereinbarten Methode an die Behörde. Beispielsweise per E-Mail oder durch Speichern des Pakets auf einem FTP-Server.

Siehe auch:

Behörden-Review-Pakete