検証は、エディタビューで翻訳を確定したときに自動的に分節に実行されます。同時に 作業中の文書の翻訳をすべて検証することもできます。翻訳にエラーがある場合は、分節ステータス列に次のいずれかのアイコンが表示され、メッセージ ウィンドウにエラーの詳細が表示されます。
: エラー
: 警告
: 注意
エディタ ビューで、[レビュー] タブ > [品質保証] グループ >
[検証]を選択するか、F8 キーを押します。有効な検証機能を使用して作業中の文書がチェックされます。検証が完了すると、文書内で見つかったエラーがメッセージ ウィンドウに自動的に表示されます。
メモ |
そのファイルの種類で使用できる検証機能がない場合は、メッセージが表示され、検証プロセスが停止します。 |
エラーを修正するには、次のうちの一つを行います。
メッセージ ウィンドウで任意のメッセージをクリックして、エラーが発生した分節へ移動します。
メッセージ ウィンドウのメッセージをダブルクリックし、[メッセージの詳細の検証]ダイアログ ボックスを表示してエラーをレビューおよび修正します。
このダイアログボックスで表示されたボックスと使用できるオプションは、エラーを報告した検証機能によって異なります。
[ 検証メッセージの詳細 ]ダイアログボックスで次のアクションの一つを実行します。
このメッセージを無視するには[無視] をクリックし、分節が翻訳されていないなど、同じ種類のすべてのメッセージを無視するには[すべて無視]をクリックします。検証を実行すると、これらのメッセージは報告されなくなります。
メモ |
メッセージ ウィンドウの[無視したメッセージの表示]クリックして、無視されたメッセージを表示します。それから[復元]または[すべて復元]をクリックして、検証中にこれらのメッセージを表示します。 |
[変更]をクリックし、[修正候補]からの候補のテキストで文書のエラーを修正します。[修正候補]ボックスの[訳文分節のコンテンツ]に表示されるテキストを選択するか、手動で[訳文分節のコンテンツ]に内容を入力することができます。
メッセージのレビューが終わったら、[ 閉じる ]をクリックします。