Studio で原文ファイルがどのように分節化され、続いて固定要素が認識されるかを理解すると、TM を効果的に使用することができます。文書を開くと、ソフトウェアはファイルの種類の設定を使用して初期分節化を行います。次に、TM の分節規則を使用して (一部のファイルの種類の設定を考慮) さらに分節化を進めます。ソフトウェアは TM (または、TM シーケンスを使用する場合は、シーケンス内の最初の TM) の分節規則を使用します。分節化の後、該当する場合、ソフトウェアは TM 設定を使用して、テキストを固定要素に置換します (固定要素化) 。
Studio でファイルを開くと、ソフトウェアは、ファイルの種類の設定で指定された規則を使用して、ファイルを段落に分割します 段落は、ファイルの種類ごとに異なる規則で区切られます。たとえば、単純区切り形式テキスト ファイルでは改行文字で段落が区切られますが、HTML ファイルでは <p> などのタグで段落が導入され、改行文字はスペースと同等の空白文字です。タグを使用するファイルの種類 (たとえば HTML や XML) を使用する場合は、あるタグを、段落を区切ることを示す「構造」タグに指定することができます。
分節規則は TMのプロパティです (言語リソース配下) 。段落を基準とする分節化も指定でき、その場合、Studio はそれ以上の分節化をしません。しかし通常は文を基準とする分節化を指定し、その場合、ソフトウェアは分節規則を使用して段落を分節に分割します。
分節規則は、文の末尾を示す文字のパターンを認識する正規表現です。例: 終止符の次に空白文字が来た場合、通常は文末を示します。
文の分割によって作成される分節は、エディタで翻訳者に対して表示されます。ソフトウェアは、各分節を TM 内の翻訳単位と比較して、一致があるかどうかを調べます。
固定要素化は、分節化の後の段階です。ソフトウェアは、分節の一致を検索するときに、分節を固定要素に分割します。TM 内では、テキストは複数の要素として格納されます。
何が固定要素とみなされるかは、TM 設定で決まります。たとえば、12 January 1900 は、TM が日付を固定要素とみなす場合 1 つの固定要素として処理しますが、日付を固定要素とみなさない場合、12、January、および 1900 の、3 つの固定要素として処理します。
He arrived on 1 January 1900 He arrived on 2 February 2012
どのテキスト パターンが固定要素とみなされるかは TM 設定で指定されますが、翻訳エディタが固定要素を処理する方法 (たとえば日付を自動的にローカライズするかどうか) は、TM 設定でなくプロジェクト設定で決まります。