手順 2: 整合するファイルを選択する

整合の結果をエクスポートする翻訳メモリを選択した後、整合する訳文および原文言語文書を追加します。ファイルを個別に、またはフォルダ構造で追加できます。

整合する原文および訳文の文書の選択

［ようこそ］または［翻訳メモリ］ビューの［ホーム］タブで、［文書を整合］をクリックします。
［文書を整合］ウィザードの［次へ］をクリックして、［整合する文書］ページに移動します。
［追加］をクリックして、ドロップダウンメニューから［原文ファイル］を選択します。原文言語文書の場所まで移動し、ファイルを選択して［開く］をクリックします。Ctrl キーまたは Shift キーを使用して、複数のファイルを選択できます。
もう一度［追加］をクリックして、［訳文ファイル］を選択して、選択した原文ファイルに対応する訳文ファイルを追加します。選択した原文ファイルを右クリックし、［訳文ファイルの追加］を選択して、訳文ファイルをすばやく追加することもできます。

メモ	［追加］ドロップダウンメニューから［原文ファイル (フォルダ別)］または［訳文ファイル (フォルダ別)］を選択して、ファイルをフォルダ構造で追加することもできます。Studio によりフォルダ構造が追加された後、をクリックして、選択したフォルダに含まれているすべてのファイルおよびサブフォルダを表示します。

原文ファイルと訳文ファイルの一致

原文および訳文ファイルをフォルダで追加したとき、正しいファイルを整合していることを確認するために、Studio は自動的に原文フォルダにある各ファイルと訳文フォルダにある対応するファイルを一致させようとします。Studio は、ファイルの名前およびファイルを含むフォルダの名前を比較して、ファイルを一致させます。ファイル名の間の類似を見つけるために、各原文ファイルはすべての訳文ファイルに対して確認されます。原文ファイルおよび原文フォルダの名前が訳文ファイルおよび訳文フォルダの名前と類似しているほど、正しいファイルのペアを見つけるのが容易になります。

Studio が各原文文書を正しい訳文文書とペアにするように、原文および訳文ファイルに類似した名前を付け、類似した名前のフォルダ内に配置します。以下に例を示します。

原文ファイル: \Desktop\Translated\Archived\Project\MyBook\Chapter1_EN

訳文ファイル: \Libraries\文書\Reviewed\MyBook_Reviewed\Chapter1_RO

ファイルおよびフォルダの削除

誤って追加されたファイルまたは正しく一致されなかったファイルを削除するには、次の手順に従います。

原文ファイルを削除するには、必要なファイルまたはフォルダを選択し、［削除］を選択して、［すべての原文ファイル］または［特定の原文ファイル］を選択します。原文ファイルを削除すると、Studio により関連付けられている訳文ファイルが自動的に削除されます。
訳文ファイルを削除するには、必要なファイルまたはフォルダを選択し、［削除］を選択して、［すべての訳文ファイル］または［特定の訳文ファイル］を選択します。必要な訳文ファイルを右クリックし、［訳文ファイルの削除］を選択することもできます。

サポートされているファイル形式

整合ツールは、Studio 2014 でサポートされているすべてのファイル形式をサポートします。サポートされているファイルの種類のリストを確認するには、ここをクリックしてください。

サポートされていないファイルの種類を整合する、またはどのテキストが整合に抽出されるかを設定するには、Studio のファイルの種類を変更できます。

［整合する文書］ページで［ファイルの種類］をクリックします。
［新規］をクリックして、新しいファイルの種類を作成します。特定のファイルの種類を設定する場合、ファイルの種類を選択し、必要に応じて変更します。ファイルの種類の詳細については、ここをクリックしてください。

メモ	［整合する文書］ページから設定するファイルの種類は、Studio が処理するすべてのファイルにまで及びます。

フィルタ規則および分節規則

原文文書に定義する［ファイルの種類の設定］および［分節規則］は、訳文文書に定義する設定に反映されます。これにより、Studio は、訳文および原文文書から同じ量のコンテンツを同じ順序で抽出し、抽出したテキストを正しい文に分節できます。

たとえば、Word の原文ファイルと PDF の訳文ファイルを整合し、Word フィルタもハイパーリンクおよび文書のプロパティを抽出する場合、PDF ファイルの種類の設定はこの種類の情報も抽出するようにします。そのようにしない場合、Studio が原文文書から抽出する情報のほうが多くなり、訳文文書の情報と組み合わせられなくなります。