In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie die Seite Projektpakete überprüfen des Assistenten Projektpaket erzeugen verwenden. Diese Seite bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
die Paketinhalte überprüfen
eine manuelle Aufgabe angeben, die abgeschlossen werden muss
einem Benutzer das Paket zuweisen, damit dieser die Aufgabe abschließt
Dateien angeben, die als Referenz enthalten sein sollen. (Sie können auch die ursprünglichen Ausgangsdateien als Referenz hinzufügen)
Das Datum und die Uhrzeit angeben, zu denen die Aufgabe abgeschlossen sein muss.
So verwenden Sie die Seite Projektpakete überprüfen:
Wählen Sie im Feld Pakete ein Paket aus, um die Paketeigenschaften und den Inhalt rechts auf der Seite anzuzeigen.
Wenn Sie einen Paketnamen ändern möchten, markieren Sie das Paket. Geben Sie dann im Feld Name einen neuen Namen für das Paket ein.
Wählen Sie im Feld Auftrag erteilen an den Benutzer aus, dem Sie die angegebene Aufgabe für dieses Paket zuweisen möchten. Wenn die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, in der Dropdown-Liste nicht verfügbar ist, klicken Sie auf Benutzer, um das Dialogfeld Benutzer anzuzeigen, in dem Sie zusätzliche Benutzer erstellen können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen zum Verwalten von Benutzern.
Wählen Sie im Feld Aufgabe eine manuelle Aufgabe aus, die dem angegebenen Benutzer für dieses Paket zugewiesen werden soll. Sie können z. B. diesem Paket die Aufgabe Übersetzen zuweisen, um anzuzeigen, dass die Dateien übersetzt werden müssen. Wenn die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, nicht in der Dropdown-Liste enthalten ist, klicken Sie auf Aufgaben, um das Dialogfeld Manuelle Aufgaben anzuzeigen, in dem Sie neue manuelle Aufgaben erstellen können.
Geben Sie Paketdetails an:
Wenn Sie möchten ... |
Dann |
Sie möchten dem Paket einen Fälligkeitstermin mit Datum und Uhrzeit zuweisen, der sich vom Fälligkeitstermin des Projekts unterscheidet, |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Termin, und wählen Sie aus den Dropdown-Listen einen neuen Fälligkeitstermin mit Datum und Uhrzeit aus. |
Sie möchten dem Paket einen Kommentar hinzufügen, |
Geben Sie den Kommentar im Feld Kommentar ein. Der Empfänger des Pakets kann diesen Kommentar beim Öffnen des Pakets lesen. |
Überprüfen Sie den Paketinhalt, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Paket vor:
Wenn Sie möchten ... |
Dann |
Sie möchten ein weiteres Paket erstellen, |
Klicken Sie auf Hinzufügen. Das neue Paket wird im Feld Pakete angezeigt. |
Sie möchten Dateien von einem Paket in ein anderes verschieben, |
Wählen Sie das Paket aus, das die zu verschiebenden Dateien enthält, wählen Sie die Dateien im rechten Fenster aus, und führen Sie folgende Schritte aus:
|
Sie möchten Ordner von einem Paket in ein anderes verschieben, |
Wählen Sie den Ordner aus dem Feld Pakete aus, und verschieben Sie ihn durch Ziehen und Ablegen in ein anderes Paket im Feld Pakete. |
Sie möchten ein Paket entfernen, |
Wählen Sie das Paket aus, und klicken Sie auf Entfernen. |
Sie möchten einem Paket Dateien hinzufügen, |
Wählen Sie das Paket aus, und klicken Sie auf Dateien hinzufügen. Das Dialogfeld Dateien auswählen, in dem Sie zusätzliche Dateien auswählen können, wird angezeigt. HINWEIS
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Sie möchten Dateien aus einem Paket entfernen, |
Wählen Sie das Paket aus, aus dem Sie Dateien entfernen möchten. Wählen Sie die Dateien aus, und klicken Sie auf Dateien entfernen. Klicken Sie in der angezeigten Eingabeaufforderung zur Bestätigung auf Ja. |
Sie möchten eine zu übersetzende oder zu lokalisierende Datei als Referenz angeben, |
Aktivieren Sie für die Datei, die Sie als Referenz angeben möchten, das Kontrollkästchen in der Spalte Referenz-Datei.
Sie können auch die ursprünglichen Ausgangsdateien als Referenz hinzufügen. Das Angeben einer Datei als Referenz bedeutet, dass der Empfänger des Pakets die Datei nicht ändern, sondern nur als Quelle für mehr Hintergrundinformationen verwenden soll.
Wenn Sie z. B. separate Pakete für jedes Kapitel eines Buches an verschiedene Übersetzer schicken, können Sie einem Übersetzer alle anderen Kapitel als Kontext senden. Wenn diese Datei bereits als Referenz angegeben ist, kann dieses Feld nicht bearbeitet werden. |
Klicken Sie auf Weiter, um zur Seite Zusätzliche Optionen zu gelangen. Wenn Sie entschieden haben, Dateien in dieses Paket aufzunehmen, die nicht als Referenz markiert sind und die bereits in ein Paket aufgenommen und nicht zurückgegeben wurden, werden Sie in einer Warnung gefragt, ob Sie diese Dateien aufnehmen möchten:
Wenn Sie auf Nein klicken, werden die Dateien aus dem Paket entfernt, und die Seite Zusätzliche Optionen wird angezeigt.
Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Dateien in das Paket aufgenommen, und die Seite Zusätzliche Optionen wird angezeigt.
Wenn Sie auf Abbrechen klicken, bleiben Sie auf der Seite Projektpakete überprüfen, auf der Sie nach Bedarf Änderungen vornehmen können.